A festa de formatura certamente marca o momento da realização do sonho de estudantes e familiares. Mais do que um simples evento, o baile de formatura significa a conclusão de uma etapa da vida cheia de investimentos e esforços.
Porém, às vezes esse sonho pode sair bem caro, já que seu custo depende de uma série de variáveis. A boa notícia é que, apesar de este ser um evento tradicional, existe a possibilidade da realização de uma festa de formatura simples, mas que ainda seja um marco do momento.
Qual é o valor de uma festa de formatura?
O custo de uma formatura varia de acordo com diversos fatores, como:
- O local da formatura;
- A faculdade ou escola;
- A quantidade de alunos que irão aderir ao evento;
- A quantidade de eventos que acontecerão na formatura;
- O porte e a qualidade dos serviços contratados.
Ou seja, em média, o custo da formatura para cada formando costuma ficar entre R$ 3 mil e R$ 20 mil. Porém, é importante saber que esse valor também varia conforme o curso. Normalmente, os cursos de Direito e Medicina costumam ter festas mais luxuosas, o que acaba elevando o valor da formatura.
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O que é preciso para fazer uma formatura?
Confira algumas dicas de como se organizar para realizar o sonho da festa de formatura:
Planeje com antecedência
Um dos grandes erros que podem ser cometidos pela turma é deixar para pensar na formatura só no fim do curso.
Quando fazem isso, acabam deixando muitas decisões importantes para serem tomadas sob pressão, e isso pode acabar comprometendo o resultado. Também é preciso ter tempo para levantar todo o dinheiro necessário para pagar a festa de formatura.
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Para evitar esse tipo de situação, é preciso começar o planejamento com antecedência, criando a comissão de formatura nos primeiros períodos do curso.
Selecione bem a comissão de formatura
Os membros da comissão precisam ser responsáveis e estar comprometidos com o projeto. Caso isso não aconteça, pode haver acúmulo de tarefas ou funções, o que também compromete o sucesso do evento.
Defina prioridades
As prioridades do evento também devem ser listadas com bastante antecedência. Os seguintes itens devem ser definidos, ou pelo menos indicados, logo no início:
- Possível local do evento;
- Padrão do jantar;
- Tipo de bebidas que serão servidas;
- Tipo de sonorização – mecânica ou com banda;
- Alguns aspectos da decoração;
- Se irão contratar uma empresa para auxiliar ou não.
Em seguida, você deve comparar os preços desses itens com as condições financeiras da turma e priorizar o essencial.
Faça muitas pesquisas
Quem quer economizar, mas não abre mão da qualidade, precisa aprender a pesquisar. Assim, o indicado é que você levante pelo menos três orçamentos com fornecedores diferentes para cada item da festa, bem como para um pacote com tudo incluso para avaliar qual das duas formas vale mais a pena.
Faça uma boa análise do local da festa
Quando se trata do local da festa, outros fatores devem ser considerados além do preço. É preciso fazer os cálculos de todos os itens para ver o que realmente compensa.
Por exemplo, pode ser que você encontre um salão de festas grande que custa mais barato que um menor. No entanto, você pode acabar tendo que gastar mais com decoração no maior, e essa diferença pode não compensar no fim das contas. Avalie bem todos os itens.
Limite a quantidade de convidados
Embora a vontade seja convidar todos os conhecidos para esse momento marcante, imagine se todos os alunos da turma quiserem fazer isso. Esse seria um evento enorme e caríssimo.
Por isso, é importante limitar a quantidade de convidados incluída no valor que cada aluno irá pagar. Além disso, disponibilize convites extras para que os interessados possam comprá-los. Mas, não esqueça que você precisa respeitar a capacidade do espaço.
Por que os pacotes de formatura são tão caros?
Existem muitos itens que compõem uma festa de formatura. Por exemplo, caso sua turma queira contratar um artista conhecido para fazer um show, o valor ficará muito mais alto, já que incluirá o cachê desse profissional.
Atualmente, as festas costumam custar entre R$ 100 mil e R$ 1 milhão. Grande parte desse valor é paga pelos estudantes e outra parte do valor pode ser arrecadada com a venda de convites extras, rifas, realização de eventos e distribuição de brindes. Dessa forma, não fica tão pesado para a turma.
Como baixar o custo da festa sem perder qualidade?
Se você quer fazer uma festa de formatura simples, mas sem perder a qualidade, saiba que existem diversas maneiras de diminuir os custos desse evento. Confira algumas dicas:
Comece a arrecadar o dinheiro com antecedência
Se você puder, comece a arrecadar o dinheiro o quanto antes. Assim, você consegue ter dinheiro em caixa para negociar com diferentes empresas, e só contratar uma produtora de eventos se quiser.
As datas podem influenciar no valor
É possível reduzir os custos de uma festa de formatura ao negociar com os fornecedores dias específicos para a sua realização. Normalmente, as festas aos sábados costumam ser mais caras. Por isso, procure datas alternativas.
Controle os custos
Desde o início do planejamento, faça uma planilha de custos, registre todas as transações e faça o acompanhamento dela. Lembre-se das suas prioridades e fique atento para manter os custos de itens que podem ser dispensados sob controle. Essa também é uma forma mais fácil de prestar contas à turma.
Festa para formandos simples
É possível, sim, fazer uma festa de formatura simples e gastando pouco. Existem diversas estratégias para diminuir os gastos, que incluem planejamento, organização, priorização e criatividade.
Conclusão
A formatura é um momento único, que deve ser muito comemorado. Afinal, só você e as pessoas que você ama sabem o quanto você batalhou para chegar até ele. Por isso, siga as nossas dicas e torne seu sonho realidade, mas sem dívidas!
E você, acha que é possível fazer uma festa de formatura gastando pouco?
